
個資保護制度與流程導入(蒐集告知、保存刪除、委外管理)
1.蒐集告知制度
設計《個人資料蒐集告知聲明》範本。
不同場景(會員報名表、網站隱私權聲明、合約條款)皆有對應版本。
建立「同意書管理流程」:取得 → 保存 → 撤回。
2.保存與刪除制
訂立保存年限規範。
期限屆滿或目的消失即應刪除或匿名化。
建立「刪除申請處理流程」與紀錄表,確保有據可查。
3.委外管理制
建立《委外契約條款》:明定保密義務、外洩責任、資料使用範圍。
設計「委外廠商合規檢核表」,定期稽核外包單位是否符合要求。
委外資料傳輸流程:加密、權限設定、紀錄留存。
設計《個人資料蒐集告知聲明》範本。
不同場景(會員報名表、網站隱私權聲明、合約條款)皆有對應版本。
建立「同意書管理流程」:取得 → 保存 → 撤回。
2.保存與刪除制
訂立保存年限規範。
期限屆滿或目的消失即應刪除或匿名化。
建立「刪除申請處理流程」與紀錄表,確保有據可查。
3.委外管理制
建立《委外契約條款》:明定保密義務、外洩責任、資料使用範圍。
設計「委外廠商合規檢核表」,定期稽核外包單位是否符合要求。
委外資料傳輸流程:加密、權限設定、紀錄留存。